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Google Docs ya aprende de Googlebot

Si en algo ha destacado el traductor de Google ha sido, sin ningún tipo de duda, por su forma de traducir y comprender los textos o página web. Gracias a todo lo aprendido segundo tras segundo por el robot de Google cuando lee páginas webs, Translate cada día nos da una visión más correcta y realista de las traducciones que realiza. Y esto, se traduce en un éxito apabullante del trabajo realizado por la “araña” de los de Mountain View.

En esta ocasión, la multinacional norteamericana ha decidido expandir de una vez por todas las capacidades del éxito de Googlebot, y ha dotado a Google Docs del mismo sistema de aprendizaje que el de Translate. Esto quiere decir que a partir de ahora, Docs no contará únicamente con un diccionario fijo multilenguaje para corregir los errores ortográficos y gramaticales. En su lugar, adoptará al aprendizaje de Googlebot para realizar unas correciones mucho más precisas, y concretas.

Con esta nueva actualización que Google realiza, nos aseguramos una comprensión más realista de los textos, y lo más importante es que mejora día a día. Segundo tras segundo.

Vía: Google Docs

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Google Docs añade soporte a 12 nuevos formatos

Google ha anunciado una nueva actualización en Docs, su programa de edición de textos. Como principal característica el buscador ha añadido soporte para 12 formatos distintos, que se suman a los soportes de audio y vídeo agregados por la compañía el pasado mes. Hasta ahora, Google Docs sólo soportaba Word, PDF y presentaciones en PowerPoint. Ahora, además, Google ha añadido otros archivos como Microsoft Excel, .XLS y .XLSX; Adobe Illustrator, .AI; Apple Pages, .PAGES; Adobe Photoshop, .PSD; Microsoft PowerPoint 2007/2010, .PPTX; Autodesk AutoCad, .DXF; Scalable Vector Graphics, .SVG; PostScript, .EPS, .PS; TrueType, .TTF; y, por último, XML Paper Specification, .XPS.

Otra de las nuevas características que Google Docs ha incorporado, junto con el soporte de formatos, es que los usuarios podrán visualizar este tipo de documentos directamente desde el correo electrónico. Esta opción es parecida a la incorporada hace un mes de audio y video, que permite a los usuarios visualizar un vídeo de YouTube de menos de 1GB directamente desde el correo. Asimismo, el buscador ha anunciado en su blog que se han realizado otras pequeñas mejoras como el nuevo aspecto de la lista de documentos, se han añadido algunos filtros nuevos, así como nuevos paneles de previsualización además de mostrar detalles sobre el archivo seleccionado. La carpeta de archivos, también ha sido renombrada por colecciones.

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Google Docs mejora su interfaz

Google ha anunciado novedades en la interfaz de Google Docs. Entre las nuevas características, se ha mejorado la lista de documentos que ofrece mayor usabilidad para explorar y encontrar elementos, además que permite compartir todos los archivos almacenados en la Web. Para ello, se han añadido una serie de filtros haciendo más sencilla la búsqueda por tipo, visibilidad o cualquier otro criterio. También se ha añadido la clasificación por prioridad, que viene a ser muy similar a la que se aplica en Gmail en la bandeja de entrada. Mediante una serie de señales los usuarios podrán poner sus archivos más relevantes en la parte superior de la lista. También se puede utilizar otras órdenes como la última fecha de modificación o por nombre. Esta actualización también mejora la experiencia de navegar por los archivos. Otra de las carcaterísticas que se ha añadido es un panel de vista previa en miniatura y al abrir varias imágenes se verán todas en la parte inferior de la pantalla. Asimismo, en el caso de que el archivo sea un vídeo, éste se puede reproducir directamente desde la misma vista previa o desde el reproductor.

Otra característica de Google Docs es que han incorporado una nueva lista de inicio para acceder a los archivos más cómodamente. Estos archivos se pueden poner y quitar cuando se quiera. En el caso de que los eliminemos de inicio (clic derecho del ratón y No mostrar en inicio), se podrán buscar igualmente entre todos los archivos. Las colecciones también han sustituído a las carpetas en la barra de navegación. Un archivo puede estar guardado en varias colecciones y se pueden almacenar de forma jerárquica, igual que las carpetas del escritorio y, al igual que con los documentos, éstas también se pueden compartir. La velocidad de las listas es otro de los aspectos que Google se ha esforzado en mejorar. Por último, se podrá utilizar el teclado para seleccionar múltiples documentos, por lo que ya no habrá que ir seleccionando las casillas. Bastará con utilizar las teclas Shift y control o cmd.

De momento, Google ha anunciado que los cambios en Docs se están realizando de forma progresiva, aunque en los próximos días ya debería de estar disponible para todo el mundo. Desde luego, estas nuevas características muestran una gran mejoría en el servicio. En el caso de que éstas no te convenzan, todavía se puede utilizar la interfaz anterior en la dirección: https://docs.google.com/?ui=1

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Google Docs: últimas novedades

Parece que la próxima versión de Google Docs llegará con sorpresas. Así los han anunciado algunos desarrolladores que, echándole un vistazo al código fuente de la aplicación, han encontrado algunas mejoras relacionadas con la reproducción de audio, la previsualización o la creación de colecciones. Al parecer, existen muchas referencias sobre una herramienta de previsualización que nos permitirá conocer más información acerca de los archivos y visualizar lo que hay en ellos sin necesidad de abrirlos. Asimismo, en el código también se ha encontrado la palabra mediapreview audioplayer que nos indica que se añadirá un reproductor de música desde la página principal de Google Docs. Además del reproductor de vídeo, lanzado la pasada semana.

También se ha anunciado que Google Docs incorporará la opción de crear listas de reproducción, ya que se ha detectado un botón que hace referencia a ello. Los usuarios podrán crear colecciones de documentos y organizarlos por carpetas diferentes con el objetivo de tener los archivos mucho más organizados. Por último, también se ha hablado de la posibilidad de abrir ciertos documentos desde aplicaciones de terceros. De momento, Google aún no ha hecho oficiales todas estas características, aunque el hecho de que estén en el código fuente de Google Docs ya indica que la compañía ya está trabajando en ellas.

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Google Docs soporta vídeo

Google ha anunciado en su blog que su propósito de este año es hacer que a los usuarios les resulte mucho más cómodo y fácil visualizar los contenidos que han subido directamente a la lista de documentos del navegador. Así, sólo habrá que elegir el formato y darle al play, ya que desde la misma aplicación podremos reproducirlo. Esta nueva herramienta resulta muy útil ya que permite a los usuarios complementar sus presentaciones, además de disponer de todas las funciones anteriores. Los requisitos para poder subir vídeos a Google Docs es que éstos no podrán superar 1GB, ni podrán tener una resolución superior a 1920×1080.

Otra característica es que para visualizar estos vídeos en Google Docs se utiliza el reproductor de YouTube, por lo que los usuarios deberán tener flash instalado para visualizar correctamente los contenidos. Algunos de los formatos en los que debe estar el vídeo para que sea soportado son: WebM/VP8, MPEG4, 3GP, MOV, AVI, MPEG, FLV (Flash video), y WMV (Windows Media).

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Google Cloud Connect soncroniza Office con Docs

Google ha lanzado un nuevo plugin que responde al nombre de Cloud Connect y que sincronizaría Microsoft Office con su programa de ofimática Docs. Esta sincronización sería automática e instantánea, pues los documentos que se editasen a Word enseguida aparecerían en Google Docs en el momento en el que el usuario guardase el archivo. Asimismo, permite enviar una vista previa del documento sin preocuparse de en qué formato se abrirá. Para ello, bastará con enviar un enlace del archivo a Google Docs. Este plugin soporta Microsoft Word, PowerPoint y Excel. De momento, Cloud Connect no está disponible para todo el mundo. La demanda por probarlo era tan grande que Google ha anunciado que no ha podido aceptar a más testadores, por lo que quienes estén interesados en obtener esta versión de prueba deberán suscribirse y recibirán una notificación cuando esté disponible.

Microsoft ya había anunciado la integración del nuevo Office en la nube, aunque Google, en este caso, le está ayudando bastante. Cloud Connect soporta versiones como Office 2003, 2007 y 2010. Este plugin es el resultado de la adquisición, por parte de Google, de DocVerse, en marzo. Su instalación es muy sencilla, una vez que ya esté hecha, esta herramienta aparecerá en la parte superior de Office UI, que ofrecerá el enlace de los documentos en los que estás trabajando en ese momento, además de una notificación para saber cuando está sincronizada con los servidores de Google. Asimismo, la compañía también está trabajando en mantener el formato de partida, aunque de momento el cambio es perceptible.

La ventaja, en comparación con otros sistemas, es que es en tiempo real, por lo que en el caso de que varias personas quieran editar un mismo documento, éstos no se encontrarán con un conflicto de versiones. Asimismo, cuenta con un historial de versiones para que el usuarios pueda elegir cuál le conviene más. El único inconveniente, aunque sólo sea para los usuarios de Apple es que Cloud Connect no está disponible para los sistemas Mac, ya que Microsoft no ha ofrecido la API pública de su versión.

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Google Docs permite editar desde el móvil

Google acaba de anunciar en su blog que, a partir de ahora, los usuarios tendrán la oportunidad de editar los documentos de Google Docs desde una terminal móvil, pues le han incorporado soporte de edición. Esto significa que los usuarios podrán utilizar su terminal como un bloc de notas estén donde estén: apuntar algo en el supermercado, la lista de canciones de un concierto, etc. Una útil herramienta que nos permitirá apuntarlo todo. Asimismo, en los sistemas Android, esta aplicación permite redactar un documento hablando al micrófono del terminal.

Hasta ahora, no había opción de editar los propios documentos, sino que únicamente se podían visualizar con la aplicación de Google Docs Viewer. De momento, esta herramienta no está disponible para todos los sistemas ni ususarios, sino que la activación se irá realizando de forma progresiva. En Android, por ejemplo, funcionará en todos los que hayan actualizado a la versión 2.2, mientras que en el iOS será a partir de la versión 3.0, incluido el iPad. Además, aunque en un principio será lanzado para los usuarios de lengua inglesa, pronto añadirán soporte para otras lenguas.

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Google Docs incorpora novedades

Google ha anunciado nuevas funcionalidades en su editor de documentos en la nube: Google Docs. Entre las novedades está la posibilidad de subir cualquier archivo al editor, aunque hay diferentes versiones de un mismo archivo, algo que hasta entonces no se podía realizar. Asimismo, incorpora un historial en donde se pueden ver qué archivos se han subido, qué días y podremos escoger la versión que más nos convenza. Otra de las nuevas características es que, ahora, también será posible imprimir desde la nube. Para ello, habrá que tener configurada la impresora previamente y cerciorarnos de que sea compatible. Una vez que se hayan seguido estos pasos, entonces ya se podrá imprimir desde el servicio.

Las otras dos actualizaciones de Google Docs tienen que ver con la sincronización de documentos (Sync Devices), y las aplicaciones de terceros (third party applications). La primera de ellas permitirá sincronizar no sólo los archivos que se encuentren en la nube sino que, además, también se podrán sincronizar aquellos que se encuentren en local. La segunda utilidad, en cambio, podría estar referida a soportar otras aplicaciones de edición de documentos dentro de Google Docs, como pueden ser los PDFs, vídeos, etc. De momento, sólo está disponible la opción de subir varias versiones de un mismo archivo, el resto de funcionalidades será cuestión de tiempo.

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Google Docs mejora su editor gráfico

Google Docs ha anunciado en su blog la renovación de su editor gráfico que incorpora en sus hojas de cálulo. Entre las novedades nos encontramos con que este editor ahora es capaz de leer los datos de las hojas y hacer recomendaciones acerca de los gráficos que se pueden incluir. Asimismo, ahora se puede elegir entre más modelos de gráficos, pues ha incorporado los organigramas y también los gráficos animados. Asimismo, Google ha mejorado la interfaz y ofrece al usuario una paleta de colores más moderna para aplicar a su gráficos y hacerlos más atractivos y actuales.

Otra de las novedades, muy interesante, es que los gráficos de Google Docs se irán actualizando según los datos que incluyamos en las hojas de cálculo. Al modificar éstas, su representación también variará. Esta herramienta puede resultar muy útil para las investigaciones en tiempo real, las estadísticas de empresa, etc. La idea de Google es adecuar los gráficos a las necesidades de los usuarios, por lo que también ofrece la posibilidad de incorporar el color de forma automática o la vista previa de nuestras creaciones. Aquí os dejamos un vídeo en donde podéis ver todas las novedades.

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Google Docs permite arrastrar y soltar imágenes

Google ha incorporado en la suite de ofimática en la nube Google Docs dos funcionalidades que ya el magnate de las búsquedas introdujo en su cliente de correo electrónico en su día: la opción de arrastrar y soltar. Esta nueva funcionalidad resulta mucho más útil, ya que evita que el usuario tenga que subir los archivos de uno a uno buscándolos en la carpeta correspondiente, pues lleva su tiempo, sobre todo cuando queremos envíar muchas fotos.

Hace unos meses aparecía implementada en Gmail y, desde entonces, la operación de mandar imágenes a los amigos, o archivos, se ha vuelto mucho más rápida y cómoda. A partir de hoy, se podrán arrastrar las imágenes o documentos del escritorio directamente a la aplicación. De momento, estas nuevas funcionalidades sólo están disponibles en las últimas versiones de Firefox, Safari y Google Chrome.