Microsoft SyncToy es una nueva aplicación gratuita de Microsoft que se encuentra actualmente en desarrollo. Se trata de un software el cual permite sincronizar carpetas y unidades de disco de forma completa entre por ejemplo dos ubicaciones dentro de la misma unidad, distintos discos duro ó incluso en otro ordenador conectado a la red local.

Su uso es muy sencillo, ya que sólo debemos establecer la carpeta “origen” de datos y la carpeta “destino” y especificar que tipo de sincronización deseamos.

Distintos modos de sincronización:

• “Sincronización”, verifica ficheros nuevos, modificados, renombrados ó eliminados y son copiados a la otra ubicación si esta varía.
• “Eco”, sólo se copian al destino ficheros nuevos ó modificados en el origen y no al revés.
• “Suscripción”, actualiza los ficheros que se encuentran en el destino solo si el fichero existe en él y ha sido modificado en el origen.
• “Contribuidor”, los ficheros nuevos y actualizados en el origen son copiados al destino y los cambios de nombre en el origen son efectuados en el destino sin borrar ningún archivo (creando nuevos ficheros).
• “Combinar”, los ficheros nuevos y actualizados de ambas ubicaciones son copiados. Nada sucede con los ficheros borrados o renombrados.

Recomendaciones

El método más efectivo si se dispone de varios ordenadores es “Sincronización” ya que siempre mantiene las dos rutas actualizadas. Si en algún momento existiese algún conflicto, el programa pregunta cómo resolver el conflicto. Este método es similar al que utiliza el programa Microsoft ActiveSync para sincronizar el dispositivo móvil con nuestra carpeta compartida del PC.

Pero si lo que se quiere es que el ordenador ó carpeta de destino siempre tenga los ficheros del “origen” y éste no se vea afectado por los cambios producidos en el destino, el mejor modo es el “Eco”. Éste puede ser un buen método para aplicar a carpetas comunes que no queramos tener en cuenta los cambios realizados en ellas y sobrescribir los ficheros.

Resumen

Este programa es una buena utilidad para poder tener copias de seguridad de nuestros documentos (por ejemplo) de forma automatizada en distintas unidades, carpetas ú ordenadores y nos puede sacar de muchos apuros sin lugar a dudas.